Datenschutzerklärung

CT Design respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktieren.

Diese Erklärung wird in Übereinstimmung mit folgenden Rechtsgrundlagen herausgegeben:

• Die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („EU-DSGVO”);
• Die Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs, die durch den Data Protection Act 2018 in britisches Recht überführt wurde („UK-DSGVO”);
• Spanisches Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD);
• Spanisches Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und des elektronischen Geschäftsverkehrs (LSSI-CE).

1. Wer Wir Sind (Verantwortlicher)

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Firmenname: Carter Tro Design Limited (handelt als CT Design)
• Companies House-Registernummer: 17168080
• Eingetragener Sitz: Hillcroft Ashton Lane, Braithwell, Rotherham, South Yorkshire, S66 7AJ
• E-Mail für Datenschutzangelegenheiten: carter@ctdesign.tech
• Allgemeiner Kontakt: carter@ctdesign.tech

Für die Zwecke der DSGVO handelt CT Design als Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die über die Website und durch direkte Anfragen erhoben werden.

Wenn CT Design personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet (z. B. beim Betrieb der Website eines Kunden, die Anfragen seiner eigenen Nutzer verarbeitet), handelt CT Design auf Grundlage einer separaten schriftlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit diesem Kunden als Auftragsverarbeiter. Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Rolle von CT Design als Verantwortlicher.

2. Welche Personenbezogenen Daten Wir Erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten:

• Identifikationsdaten: Vor- und Nachname.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, WhatsApp-Nummer.
• Geschäftsdaten: Unternehmensname, Position, Tätigkeitsland, Projektanforderungen, Budgetangabe.
• Kommunikationsinhalte: alle Informationen, die Sie in Nachrichten an uns, in Anhängen (z. B. Logos, Markendokumente oder Briefings in unseren gemeinsamen Ordnern) oder während Gesprächen und Meetings mitteilen.

Daten, die wir automatisch beim Besuch der Website erheben:

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende URL, aufgerufene Seiten und Zeitstempel.
• Nutzungsdaten: Wie Sie mit der Website interagieren, einschließlich Navigationspfaden und Verweildauer.

Daten, die wir von Dritten erhalten:

• Informationen aus Empfehlungen oder Vorstellungen durch gemeinsame Kontakte (z. B. wenn ein bestehender Kunde Sie uns vorstellt).

Wir erheben wissentlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheits-, religiöse oder politische Daten) und erheben absichtlich keine Daten von Minderjährigen.

3. Wie Wir Ihre Daten Verwenden und die Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage
Beantwortung von Anfragen, die Sie über das Kontaktformular, WhatsApp oder E-Mail senden	Identifikations-, Kontakt- und Kommunikationsdaten	Art. 6(1)(b) — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch
Erstellung und Versand von Angeboten	Identifikations-, Kontakt-, Geschäfts- und Kommunikationsdaten	Art. 6(1)(b) — vorvertragliche Maßnahmen
Erbringung der vereinbarten Leistungen und Verwaltung der Kundenbeziehung	Alle Kategorien	Art. 6(1)(b) — Vertragserfüllung
Gelegentlicher Versand von Informationen über CT Design-Leistungen an Bestandskunden	Identifikations- und Kontaktdaten	Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse an der Pflege von Kundenbeziehungen, abgewogen gegen Ihr jederzeitiges Widerspruchsrecht
Versand von Marketingmitteilungen an Nicht-Kunden mit erteilter Einwilligung	Identifikations- und Kontaktdaten	Art. 6(1)(a) — Ihre Einwilligung durch ausdrückliches Opt-in (gemäß Art. 21 LSSI-CE)
Betrieb, Sicherung und Verbesserung der Website	Technische und Nutzungsdaten	Art. 6(1)(f) — berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und funktionalen Website
Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen	Identifikations-, Kontakt- und Transaktionsdaten	Art. 6(1)(c) — rechtliche Verpflichtung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung wenden Sie sich bitte per E-Mail an carter@ctdesign.tech.

4. Wie Lange Wir Ihre Daten Speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: bis zu 12 Monate nach der letzten Interaktion, es sei denn, Sie beantragen eine frühere Löschung.
• Aktive Kundenakten: für die Dauer der Kundenbeziehung zuzüglich des Zeitraums, der zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist (in der Regel bis zu 6 Jahre nach Ende der Beziehung nach englischem Recht).
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: entsprechend den Anforderungen des britischen Steuerrechts (derzeit 6 Jahre ab Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums).
• Marketingkontakte: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrer Abmeldung.
• Website-Server-Protokolle: bis zu 12 Monate.

5. Mit Wem Wir Ihre Daten Teilen

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an folgende Empfängerkategorien weiter, und nur soweit erforderlich:

• Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Auftragsverarbeiter):

  • Google (Google Workspace) — E-Mail und Dateispeicherung.
  • Vercel Inc. — Website-Hosting und Serverless-Infrastruktur.
  • GitHub, Inc. — Quellcodeverwaltung.
  • WhatsApp / Meta Platforms Ireland Ltd — wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren.
  • Etwaige von uns genutzte Webanalyse-Anbieter.

  Jeder dieser Anbieter wurde aufgrund seiner Datenschutz- und Sicherheitspraktiken ausgewählt und ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder ein gleichwertiges Dokument) an uns gebunden.

• Berufsberater: Buchhalter, Rechtsanwälte und Versicherungen, soweit dies für den Geschäftsbetrieb oder die Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

• Behörden: soweit wir gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder gegenüber einer zuständigen Aufsichtsbehörde zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet sind.

6. Internationale Übermittlung Personenbezogener Daten

Da CT Design im Vereinigten Königreich ansässig ist und mehrere unserer Dienstleister in den Vereinigten Staaten ihren Sitz haben, können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Für Übermittlungen aus dem EWR:

• Übermittlungen in das Vereinigte Königreich sind durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 28. Juni 2021 abgedeckt, der das Vereinigte Königreich als ein Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkennt.
• Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss (wie einige in den USA ansässige Dienstleister) sind durch die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln geschützt, ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen, wo angemessen. Gegebenenfalls stützen wir uns auf die Zertifizierung des Empfängers im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.

Sie können eine Kopie der von uns verwendeten Schutzmaßnahmen per E-Mail an carter@ctdesign.tech anfordern.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie davon.
• Recht auf Berichtigung — Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung — Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen („Recht auf Vergessenwerden”).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Beschränkung der Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruchsrecht — Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich Direktwerbung.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
• Rechte bezüglich automatisierter Entscheidungsfindung — wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung durch, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich per E-Mail an carter@ctdesign.tech. Wir werden innerhalb eines Monats gemäß Artikel 12 DSGVO antworten. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann eine Identitätsverifizierung erforderlich sein.

8. Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich wenden an:

• Die Spanische Datenschutzbehörde (AEPD), wenn Sie in Spanien ansässig sind — https://www.aepd.es
• Das Information Commissioner’s Office (ICO) im Vereinigten Königreich — https://ico.org.uk
• Die Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedstaats, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem die mutmaßliche Verletzung stattgefunden hat.

Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst Gelegenheit geben, Ihr Anliegen zu klären, und wenden Sie sich bitte per E-Mail an carter@ctdesign.tech.

9. Cookies

Die Website verwendet eine begrenzte Anzahl von Cookies und ähnlichen Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, in Übereinstimmung mit Artikel 22 LSSI-CE und den veröffentlichten Leitlinien der AEPD zu Cookies.

Diese Website setzt derzeit keine Cookies, die nach den AEPD-Leitlinien vom Mai 2024 oder nach der PECR eine Einwilligung erfordern, weshalb kein Cookie-Einwilligungsbanner angezeigt wird. Sollten wir jemals Technologien einführen, die tatsächlich eine Einwilligung erfordern, werden wir vor dem Setzen nicht-essenzieller Cookies ein konformes Einwilligungsbanner einsetzen.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung. Dazu gehören Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen für unsere Systeme, sichere Authentifizierung bei unseren Dienstleistern sowie eine regelmäßige Überprüfung unserer Praktiken.

Kein System ist vollständig sicher. Sollte eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eintreten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, soweit erforderlich, Sie selbst gemäß Artikeln 33 und 34 DSGVO benachrichtigen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise um Änderungen in der Gesetzgebung oder unseren Praktiken widerzuspiegeln. Das Datum oben auf dieser Seite gibt an, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Wesentliche Änderungen werden über die Website oder gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an:

carter@ctdesign.tech

Carter Tro Design Limited (handelt als CT Design)
Hillcroft Ashton Lane, Braithwell, Rotherham, South Yorkshire, S66 7AJ